Личный ассистент руководителя

21 Июля

от 40 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тольятти

Занятость:

Частичная занятость

Компания "Дизайн-студия Лины Князевой"

Студия дизайна находится в поиске ассистента в сфере дизайна интерьера.

Мы ищем члена команды, который станет ключевым помощником, и возьмет на себя рутинные, организационные и даже творческие задачи, чтобы основатель мог сосредоточиться на стратегии и авторских проектах.

Обязанности:

График руководителя: планирование встреч с клиентами, подрядчиками, поставщиками.
Контроль дедлайнов: напоминание об этапах проектов, оплатах.
Ведение календаря студии (согласование выездов на объекты, презентаций).
Координация команды: напоминание дизайнерам, визуализаторам, прорабам о задачах.
Первичный контакт с клиентами: ответы на вопросы, запись на консультации.
Подготовка коммерческих предложений (на основе шаблонов студии).
Сопровождение клиента на этапах проекта: напоминание о замерах, выборе материалов.
Организация личного времени (запись к врачу, семейные мероприятия).
Документооборот: договоры, акты, спецификации (согласование с юристом/бухгалтерией).
Заказ образцов: тканей, красок, декора — контроль доставки.
Взаимодействие с поставщиками: запросы цен, сроков, условий.
Поддержание базы материалов (каталоги, контакты шоу-румов).
Контроль оплат от клиентов
Организация офиса: заказ канцелярии, обслуживание техники.
Отчетность по расходам: закупки материалов, логистика, командировки.

Требования:

✔ Базовое понимание дизайна (чтобы говорить с клиентами на одном языке).
✔ Знание трендов (может подбирать актуальные материалы для презентаций).
✔ Визуальный вкус (помощь в составлении moodboard, подборе референсов).
✔ Работа в программах: