Офис-менеджер/специалист по закупкам

05 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИНКЛИН"

Для работы в Комсомольском районе г. Тольятти требуется офис менеджер.

Обязанности:
- Прием звонков поступающих в офис;
- Заказ хозяйственных/канцелярских товаров/воды в офис;
- Прием/отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление деловых писем, подготовка ответов на запросы;
- Сбор заявок, заказ и организация поставки расходных материалов/химии на объекты;

-Работа с информацией на тендерных площадках, подготовка документации к участию в торгах:

- Ежедневный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению коммерческих аукционов, конкурсов, тендеров,в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве Участника,

- Отбор конкурсов и тендеров,

- Сбор пакета документов для участия в тендерах,

- Размещение тендерной документации на торговых площадках;

- Заключение/расторжение договоров, дополнительных соглашений, ведение реестра договоров;

- Контроль/учет остатков на складе.

Требования:

- Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование;
- Грамотная речь;
- Знание стандартного пакета MS Office: Word,Excel (если соискатель не обладает данными навыками просьба не откликаться)
- Знание делопроизводства организации;
- Желание изучать новое и развиваться.

Условия:

испытательный срока 3 месяца