Специалист по документообороту

04 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тольяттинский Ферросплавный Завод"

Обязанности:

• Помощь менеджерам в оформлении документов (расходные накладные, акты сортировок и приемо-сдаточные акты);
• Ведение складского учета;
• Предоставление информации по наличию материала на складе и по проведенным складским операциям руководителю и менеджерам;
• Контроль своевременности отгрузок;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Контроль расчетов с поставщиками и транспортными компаниями;
• Оформление поступления товаров от поставщиков, контроль наличия документов;
• Прием и обработка первичных документов, проверка правильности их заполнения;
• Оформление договоров и спецификаций;
• Участие в проведении инвентаризации, оформление результатов, согласно регламентов компании;
• Контроль возвратов документов от клиентов;
• Оформление доверенностей на получение/отправку материала;
• Заполнение журналов документооборота;
• Ведение внутренней отчетности для руководителя;
• Оформление и учет пропусков;
• Встреча посетителей;
• Размещение вакансий на hh.ru.

Требования:

• Образование ни ниже средне - специального и стаж по профилю не менее 1 года.
• Теоретические знания оформления первичной документации.
• Уверенный пользователь: 1С, Excel, MS Office, ПК и офисной техники.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• График работы 5/2 с 8:00-17:00.
• Своевременная выплата з/платы.
• Предусмотрено обучение и адаптация в течение испытательного срока.
• Возможности карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.