Офис-менеджер, секретарь

? делопроизводство и документооборот;
? оформление первичной документации (счета-фактуры, накладные, договора, и т.д.) для клиентов;
? обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
? прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
? работа с большим объемом данных (ввод в ПК, анализ, обработка заказов клиентов и размещение их в центральный офис);
? консультация клиентов компании по телефону относительно услуг компании, решение конфликтных и текущих ситуаций;
? подготовка документации к тендерам;
? обучение оператора ПК, контроль за работой оператора;
? исполняющая обязанности руководителя отдела логистики на время его отсутствия

? сбор недостающей информации по изданиям (работа с редакциями);
? выставление счетов и договоров на подписные издания для клиентов;
? консультация клиентов по телефону;
? помощь в подготовке документации к тендерам;
? внесение данных о доставке изданий в программу (формирование прихода)
? работа с клиентской базой (обновление и оформление);
? ведение и распределение исходящих и входящих писем;