Секретарь на производство

Описание

Образование:1995-2000гг. Тольяттинский филиал Самарского государственного педагогического университета.Специализация: учитель изобразительного искусства и черчения.Опыт работы:
2007г. -2010г. Нотариальная контора Самарской области.
Должность: Секретарь, помощник нотариуса.
Обязанности:
- Прием телефонных звонков; документооборот; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и подготовка ответов; ведение делопроизводства; работа с архивными документами; внесение записей о совершённых нотариальных действиях в Реестры для регистрации нотариальных действий; составление проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; составление писем, запросов и прочих документов, отчетов в налоговые органы. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; внесение данных

январь 2010г. - апрель 2013г. ООО .Должность: секретарь-референт, помощник руководителя.Обязанности: - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль за правильным оформлением подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, их качественное редактирование.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, конспектирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

апрель 2014-октябрь 2014г. - ЗАО и по совместительству ООО .
Должность: Офис-менеджер и начальник общего отдела.
- Организация входящего/исходящего и внутреннего документооборота. - Работа с распорядительной документацией. - Телефонные звонки. - Организация обеспечения работников служебным транспортом. - Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц). - Эксплуатация офисных помещений (продление/заключение договора аренды). - Осуществление деятельности по обеспечению структурных подразделений, отделов мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными товарами. - Руководство техническим работником по уборке помещений.

Апрель 2015г. - по настоящее время - ООО .
Должность - делопроизводитель.
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль за правильным оформлением подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, их качественное редактирование.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, конспектирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Дополнительные сведения:
ПК - опытный пользователь, Ms Ofisse, Internet, Outlok,Express, машинопись, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
О себе:
Оптимизм, честность, высокая работоспособность, ответственность, умение работать в команде, мобильность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
личный а/м.Семейное положение: не замужем, двое детей (15 и 12 лет).