Администратор, Офис-менеджер, Ассистент руководителя

Организация работы по благоустройству и озеленению административного здания, ведение контроля над сохранностью материальных ценностей. Работа с финансовыми документами, курирование договорной документации, контроль платежей, выполнения объема заказов. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций. Организация корпоративных праздников (составление программы, подбор обслуж. персонала, составление смет, заключение договоров и т.п). Заказ и размещение имиджевой продукции. Составление графика дежурств вахтенного персонала. Ведение кадрового учета, табеля рабочего времени на 250 человек. В подчинении 21 человек.

Подготовка аналитических и отчетных документов. обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением задания руководителя сотрудниками офиса. Логистика продукции и документации внутри товарной сети, офиса. Подготовка договорной документации к подписанию, курирование вопросов, касающихся состояния торговых помещений, взаимодействие с представителями сотрудничающих компаний. Обеспечение необходимым для комфортной работы служащих офиса. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Ведение делопроизводства. Организация времени руководителя. Контроль использования денежных средств подотчетными лицами, составление отчетов. Оформление принятых сотрудников на работу. Координация работы офиса. В подчинении 5 человек.