Экономист-бухгалтер

Выполняла работы по осуществлению бухгалтерского учета в обособленном подразделении предприятия. Отслеживала и фиксировала учет поступающих денежных средств, ТМЦ, ОС со своевременным отражением на соответствующих бухгалтерских счетах и операций,
связанных с их движением, а также учет и отражение
реализации продукции и выполнения работ. Выполняла работу с заявками на оплату поставщикам и возвраты клиентам. Планировала платежи и формировала реестр счетов на оплату в головное подразделение. Формировала и проводила в программе авансовые отчеты. Отражала начисление заработной платы сотрудникам подразделения в программе учета. Вела учет кассовых операций. Вела учет основных средств и передачи ТМЦ в эксплуатацию. Вела учет товарных остатков по складу готовой продукции. Контролировала и вела работу по учету дебиторской и кредиторской задолженности. Контролировала выполнение нормативов по транспортным и производственным расходам.
Ежедневно вела отчет по АДДС и ДДС для своевременного отражения финансовых средств по статьям затрат. Занималась формированием и отражением спецификаций по выполняемым работам в программе учета УПП. Составляла и отражала в программе отчеты производства за смену по выполненным работам. Вносила изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных для отражения в УПП. Формировала производственную себестоимость на основании данных отчетности производства. Еженедельно отслеживала остатки по складу ТМЦ и выявляла пересортицу для исключения отрицательного сальдо по номенклатуре ТМЦ. Выполняла работу, связанную с формированием нерегламентных отчетов и осуществления расчетных операций для их формирования. Проводила работу по подготовке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Своевременно составляла отчетность по анализу финансово-хозяйственной деятельности подразделения по проекту. Формировала отчетность о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании привлеченных финансовых средств. Проводила закрытие месяца в регламентированном учете. Ведение хозяйственных операций в производственном учете в 1С 8.3 УПП. Вела документооборот по обособленному подразделению. Вела учет новых сотрудников – производственных рабочих в программе кадрового учета подразделения.

Вела работу с имеющейся клиентской базой. Занималась поиском и привлечением новых клиентов для расширения и развитие клиентской базы компании. Занималась формированием и заключением договоров с контрагентами. Работала с первичной бухгалтерской документацией (производила проверку счетов-фактур, актов сверок). Производила контроль оплаты от контрагентов. Занималась претензионной работой (выявляла простои, проводила работу по выставлению претензий за несвоевременность погрузки и выгрузки, повреждения вагонов). Контролировала предоставление заявок, вела контроль оформления ГУ12, контроль предоставления счетов на оплату. Производила контроль движения железнодорожного подвижного состава, предоставляла информацию контрагентам о дислокации вагонов. Производила контроль за документооборотом по работе с контрагентами (возврат первичных документов, контроль дебиторской задолженности). Вела работу с собственниками подвижного состава, с грузоотправителями и грузополучателями.
Производила расчет ставок в программе Rail-Tarif.
Занималась сбором и анализом данных по фактически выполненным перевозкам. Работа с ж.д. программами и взаимодействие с РЖД.

Ведение бюджета предприятия, в соответствии со
структурой платежного баланса в разрезе хозяйств и статей расходов по перевозочным видам деятельности; корректировка прогнозов и плановых бюджетов расходов внутрихозяйственной деятельности, в связи с изменением объемов работы, учетной политики, планирование бюджета по-месячно, с учетом корректировок ДИ, учет отражения и списания ГСМ, диз.топлива, материалов. Отражение расходов при закрытии месяца: по материалам ВСП, ОМС, ДМС, расходов по услугам сторонних организации ООО "Ресурс-Транс" (авто-мото часы арендного транспорта), по энергопотреблению. Учет затрат по электроэнергии,
теплоэнергии, топливу. Составление справки по энергоресурсам и проведение анализа потребления. Формирование установленной отчетности по предприятию. Формирование ожидаемого (прогнозного) бюджета на следующий за отчетным месяц,квартал, отражение расходов по материалам ВСП, корректировки. Приём и отработка первичных документов, формирование реестров на оплату труда, командировочные расходы, учет авансовых
отчетов, корректировки по штатному расписанию
предприятия, отработка по видам и статьям затрат по должностям. Расчет премии, формирование справки для выплаты премии по подразделению для отдела труда и нормирования. Учет распределения начисленной з/п по видам и статьям затрат, согласно штатной расстановки. Анализ доходов и расходов, участие в инвентаризации, составление финансовой отчетности, расчет калькуляции
себестоимости, оформление материальных отчетов при закрытии периода. Контроль за отражением статей затрат в соответствии с бюджетом расходов, определение шифров затрат на выполненные работы к предъявленным контрагентами счетам-фактурам. Расчет рационализаторских предложений. Составление калькуляций по ущербу (задержке поездов, сходу вагонов), с предоставлением данных расчетов в ДИ.

Формировала первичные документы по реализации и отгрузке продукции (товара, услуг). Отражала на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, услуг). Производила сверку расчетов с контрагентами, формировала акты сверок.Осуществляла контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Производила формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур.
Осуществляла учет своевременности оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции. Занималась подготовкой данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
Производила работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Осуществление приёма, учёта и контроля первичной документации, обработка первичной бухгалтерской
документации. Учёт путевых листов. Отслеживание и учёт расхода топлива (ГСМ). Формирование авансовых
отчётов, проведение расчетов с подотчётными лицами. Учёт расчётов с поставщиками и покупателями, формирование актов сверок. Взаимодействие с кладовщиками, контроль правильности проведения и отражения операций по приходу, перемещению и списанию ТМЦ. Контроль ведения складского учёта. Контроль и отработка дебиторской и кредиторской задолженности. Учёт поступления ГСМ, контроль и сверка остатков бензина, дизтоплива и масел на конец отчётного периода по каждой единице автомобильного транспорта и по маркам автомобильной техники в соответствии с нормами списания ГСМ. Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры и т. д. ). Составление и подготовка договоров и дополнительных соглашений на поставку продукции, ТМЦ. Участие в проведении инвентаризаций.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера подразделения:
Осуществляла приём, учёт и контроль первичной документации: учёт доверенностей, авансовых отчётов, канцелярских товаров. Оформление трудовых договоров, контроль исполнения договорных обязательств по договорам поставки. Осуществляла контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Проводила и отражала операции по приходу
перемещению и списанию ТМЦ. Формировала и производила обработку первичной бухгалтерской документации. Осуществляла подготовку данных для составления отчётности. Формировала ежедневную и ежемесячную отчётность
по установленным формам. Производила планирование затрат и составляла перспективные планы, формировала финансовую модель и платёжный бюджет подразделения. Формировала бюджет движения денежных средств, контролировала фактическое исполнения бюджета. Производила корректировку бюджета. Производила расчёт
цен на услуги. Производила начисления и проведение выплаты заработной платы работникам подразделения.
Работа в программе 1: С и «Клиент-Банк» и осуществление платежей через систему "Клиент-Банк". Производила планирование и контроль платежей. Формировала платёжные поручения для перечисления начисленной
заработной платы работникам и на перечисление платежей по налогам. Формировала отчётность для фондов ФСС,
ПФР, ИФНС.

Производила расчёты по оплате труда, расчёты по удержанию из заработной платы, расчёты по платежам в бюджет, в части касающейся расчётов по начислениям. Производила перечисление платежей в бюджет. Осуществляла приём и обработку документов для начисления заработной платы, вела лицевые счета, готовила платёжные документы по перечислению заработной платы, удержаний из заработной платы и налогов. Осуществляла приём и контроль первичной документации по подотчётным лицам. Оформляла и вела учёт доверенностей на получение ТМЦ. Выполняла работу по участку бухгалтерского учета «Расчёты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги» . Вела учёт и списание ГСМ по нормам на основе путевых листов. Вела документооборот подразделения, осуществляла переписку с поставщиками. Осуществляла контроль за порядком учета запасных частей. Составляла смету доходов и расходов. Работа с клиент-банком, проведение платежей поставщикам, прочим поставщикам. Предоставляла в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность.

Работа с первичными документами-товарные накладные, требования-накладные, счета-фактуры, счета на оплату. Приём актов о выполнении (оказании) услуг. Оформление товарно-транспортных накладных. Учёт МПЗ (сырья,
материалов, тары, инвентаря, хоз. принадлежностей, покупных полуфабрикатов). Инвентаризация материально-
производственных запасов, списание материалов, реализация продукции. Учёт и списание ГСМ по нормам.
Отчёт по отгрузке материалов и учёт прибыли.

Приём на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей, проверка
соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей
к местам хранения, с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам покупателей. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т. д. , актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. Участие в проведении инвентаризаций. Обеспечение сохранности материальных ценностей. Сопровождение грузов и сдача их на склады подразделений/.

Занималась поиском машин в программе АТИ. Контролировала организацию доставки груза.
Занималась отправкой почты. Принимала входящие звонки от организаций и контрагентов. Координировала работу водителей и перевозку грузов. Вела ежедневный прием и контроль автотранспорта. Производила регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Принимала участие в составлении маршрутов транспортировки грузов. Формировала данные по перевозкам в программе 1С8. Отслеживала учет расчетов с контрагентами.

Установление очередности отправки грузов. Пломбирование вагонов и контейнеров, крепление закруток, маркировка груза. Наложение запорно-пломбировочных устройств на контейнеры. Приём груза и выдача получателю, согласно
перевозочных документов. Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми
операциями. Своевременное оформление перевозочных документов. Составление коммерческих актов и актов
общей формы. Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов. Ведение учёта приёма и отправления грузов. Коммерческий осмотр вагонов под погрузку. Проверка правильности размещения и крепления грузов на подвижном составе, в соответствии с техническими условиями погрузки и крепления, учёт габаритов. Оформление натурных листов на сдачу и уборку вагонов. Оформление памятки приёмосдатчика. Ежедневный отчёт по расстановке вагонов под выгрузку на путях станции, передача по смене вагонов, подготовленных к отправке клиентам.

Продвижение товара (топлен, топлес) на рынок, сбор информации о спросе на товары, анализ потребностей
покупателей, выявление потенциальных покупателей, установление деловых контактов, заключение договоров.
Анализ причин по претензиям покупателей, организация работ по доставке и отгрузке продукции покупателям,
согласно заключённых договоров. Подготовка договоров, согласование разногласий, разработка и применение
схемы скидок для постоянных клиентов. Анализ объёмов продаж и подготовка отчётов руководителю. Подготовка обоснования установления цен на виды продукции. Оформление протоколов изменения цен для покупателей и определение форм расчётов по договорам поставки. Приём и обработка заказов покупателей, согласование потребностей с наличием ассортимента. Оформление графика выпуска продукции по номенклатуре и маркам.
Отгрузка продукции по сертификатам качества. Контроль оплаты покупателей. Ежедневный контроль
дебиторской задолженности. Учёт норм запаса по номенклатуре. Учёт отгрузки продукции по покупателям. Оформление отчётов по установленным формам.

Расчёт заработной платы работникам подразделения, согласно предоставленных маршрутных листов проводников и табеля, по кодам оплат. Подекадное планирование сметы (по предоставлению платных услуг пассажирам). Ежемесячный отчёт по предоставлению платных услуг, анализ фактического исполнения плана. Отчёт по ФОТ по ведущим профессиям
по подразделению, анализ ФОТ, согласно плановых показателей. Отчёт по исполнению бюджета по ФСС (в части оплаты больничных листов и выплат пособий по уходу за детьми, детьми-инвалидами). Формирование справок работникам для предоставления в иные организации (ЖКХ, налоговую, банк, НПФ «Благосостояние» , ПФР). Отчёт по выполнению услуг, предоставляемых пассажирам, по подразделению. Подготовка справки о реализации постельных принадлежностей, о работе резерва проводников (отчёт по выполнению всех показателей). Оформление заявки на спец. одежду работникам. Оформление рапортов (на замещение, доплаты), оформление протокола премий. Оформление справки о потребности в численности поездных работников. Анализ фактического исполнения к плановым показателям. Расчёт процента вознаграждения от выполнения услуг по чайной продукции для выплат проводникам. Формирование графика работы и отдыха работников с учётом суммированного учёта рабочего времени. Оформление актов и протоколов по внутренним проверкам работы поездных бригад, согласно графика работы.

Производила ежедневное планирование отгрузок.
Занималась подбором автотранспорта и организовывала доставку груза покупателю. Занималась сбором и контролем поступления оригиналов документов от поставщиков. Формировала заказы, производила поиск компаний и участвовала в заключении договоров. Производила контроль отправки грузов по России. Формировала данные по перевозкам в программе 1С8 и Этран. Отслеживала учет расчетов с контрагентами.

Планирование сметы затрат по подразделениям предприятия. Формирование плана маркетинговой деятельности и анализ рынка сбыта по выпускаемой продукции. Формирование плана производств с учётом долгосрочных договоров и анализ объёмов производств с учётом роста цен. Формирование финансового плана: плана денежных потоков (бюджет
движения наличных средств), кредитного плана (бюджет погашения кредитов), кассового плана (бюджет фонда оплаты
труда и налоговый бюджет), баланс доходов и расходов (бюджет материальных затрат, потребление энергии,
амортизации и прочих расходов). Формирование платёжного бюджета. Перераспределение денежных потоков с учётом
централизованного финансирования. Анализ и учёт фактического исполнения бюджета.

Планирование сметы затрат, формирование бюджета с учётом прогноза движения денежных средств. Формирование штатного расписания, тарификационных списков. Оформление договоров по работе с поставщиками, расчёты
по оказанию платных услуг, расчёт дополнительной оплаты медицинскому персоналу по оказанию и выполнению
платных услуг на основании кассовой книги и платёжных документов-приходных кассовых ордеров. Оформление
актов о выполнении работ (оказании услуг), формирование счетов-фактур, платёжных поручений, отчёты по работе учреждения, анализ хозяйственной деятельности учреждения.

Работа с первичными документами-товарные накладные, требования-накладные, счета-фактуры, счета на оплату. Приём актов о выполнении (оказании) услуг. Оформление товарно-транспортных накладных. Учёт МПЗ (сырья, материалов, тары, ГСМ, инвентаря, хоз. принадлежностей, покупных полуфабрикатов). Инвентаризация материально-производственных запасов, списание материалов, реализация продукции. Занималась планированием сметы затрат по шифрам производственных затрат, производила анализ выполнения объёмов по ШПЗ. Анализировала объём реализации, выполнение плана по выпуску новых видов изделий. Работа с материально-трудовыми спецификациями, расчёт калькуляции плановой и фактической себестоимости, учёт цеховой себестоимости, учёт продукции незавершённого производства, учёт прибыли и ценообразования. Группировка затрат по статьям калькуляции.
Анализ темпов роста объёмов производства. Анализ производственной себестоимости выпускаемых изделий. Планирование и формирование бюджета с учётом прибыли. Оформление договоров и работа с поставщиками и заказчиками.