Специалист по кадрам

В полном объеме кадровое делопроизводство:
- ведение личных дел сотрудников 300 чел.,
- прием, отпуска, увольнение, перевод,
- работа с пенсионным фондом,
- ведение воинского учета, бронирование, сдача отчета,
- заполнение больничных листов, составление протокола по б/л для бухгалтерии,
- командировки,
- заполнение трудовых книжек,
- ведение табелей и составление индив. графиков,
- составление графиков отпусков, отслеживание,
- составление штатной расстановки, отслеживание,
- работа в 1с Зарплата и Управление персоналом,
- сдача отчета в статистику.

- кадровое делопроизводство (составление графика отпусков, табеля учета времени, штатного расписания, оформление справок, консультации сотрудников по различным кадровым вопросам, ведение базы данных в программе 1С, прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных дел и трудовых книжек, участие в разработке должностных инструкций, сотрудников 60 чел. и пр...)
- в подчинение 2 работника
- поручения руководства
- прием посетителей
- регистрация писем
- составления приказов и распоряжений
- работа с почтой
- отслеживание внутренней и внешней документации
- пере адресация телефонных вызовов
- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
- замещение кассира во время отпуска, больничного и пр.
- подготовка документов к проверкам
- заказ канцтоваров и пр.
- составление договоров гражданского правового характера

- кадровое делопроизводство (сотрудников 200 чел.)
- приём документов и личных заявлений на подпись директора;
- работа с приказами, распоряжениями, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению директора выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- организация встречи посетителей
- обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости.
- заказ канцелярии ежеквартально.
- координирует и контролирует работу:
- водителя: (приём заявок на машину);
- курьеров.

- Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществления контроля исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Прием посетителей.
- Выполнение работы по подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдает в архив