Офис-менеджер( Ответственная строительная компания ( ОСК) )

Описание


Резюме

Маклакова Лариса Владимировна

Дата рождения: 24.05.1975 г.

Сот. тел.89033320789.

Вакансия : делопроизводитель .

Образование:

1986 - 1990г. Самарский Государственный Институт Культуры.

Опыт работы:

2017-2022 гг-АО« ФСК» Лада — Дом «. Заведующая Архивом.

Профессиональные обязанности :

1.Организация документооборота внутри организации и выдача
документов в сторонние организации.

2.Прием и учет поступающих документов в организацию. Разработка
номенклатуры дел в соответствии с отраслевой деятельностью
организации.

3.Взаимодействие с сторонними организациями ( подрядчиками ,
субподрядчиками , Типографиями , Копировальными Центрами,
юристами , бухгалтерами , проектировщиками ).

4.Выполнение выкопировок документов , выдача документов из
Архива по запросам .

5. Работа с исполнительной , проектной , рабочей ,
исследовательской документацией: прием , учет ,
оформление исполнительных документов для хранения в Архиве.

6. Разработка реестров на документацию , подлежащую хранению в
Архиве.

2007-2015 гг. –ЗАО « Средневолжский завод полимерных изделий « (
про

изводство автокомпонентов ). Делопрозводитель - архивариус
канцелярии организации .

Профессиональные навыки :

1.Организация документооборота в организации.

2.Прием ,учет и регистрация поступающих документов в Канцелярию
организации (организационно-распорядительных, экономических ,
правовых , и др. ). Распределение поступающих документов по
адресатам для исполнения .

Разработка номенклатуры дел и реестров документов , поступивших
в организацию .

3.Предоставление различных документов на подпись руководителям
вышестоящих и линейных отделов организации. Контроль за
прохождением

служебных документов и их исполнением , передача исполненных
документов

адресатам.

4.Создание электронного банка данных документов , поступающих в
организацию .

5. Знание современных ГОСТов и СТАНДАРТОВ оформления различных

по содержанию документов.

6. Организация работы Архива документов , подлежащих для
хранения в организации. Выполнение запросов руководства
и сотрудников на документы из Архива ( ксерокопирование ,
выполнение выписок из документов ). Учет запросов из
Архива .

7.Участие в ежегодном Аудите качества в организации совместно с
другими отделами .

8. Опыт работы с различными категориями людей ( потребителей
услуг орга

низации ). Знание психологии межличностного общения и
психологии делово

го общения .

9.Опыт руководящей работы ( организации работы отдела штатной
численно

стью 10 человек ).

10.Знание делового этикета.

2004-2007 гг-Тольяттинский филиал Московского Института
коммерции и

Права. Зав. библиотекой с совмещением преподавания «
Документационного

обеспечения управления «.

Совмещение основной работы с работой в Адвокатском Агенстве «
Партнер».

Знание САПР: Microsoft office, Excel , Консультант , Интернет и
др.

Ответственность, исполнительность, обучаемость,
организованность , работа

на результат , коммуникабельность.