Архивариус , делопроизводитель ,офис-менеджер, секретарь

1. разработка и согласование номенклатуры дел в организации. Организация работы Архива организации
2. прием , регистрация , учет и оформление поступающих различных документов ( административных , технических , чертежей , проектной , рабочей , исполнительной документации и др.)
3. выполнение выкипировок , дополнительных экземпляров документов по требованию сотрудников , подрядчиков , субподрядчиков и сторонних организаций , руководства организации
4. работа с проектировщиками , с представителями УК и ТСЖ по различным направлениям в рамках своей компетенции ,
5. Заключение договоров , работа с первичными бухгалтерскими документами , сверка бухгалтерских документов , с юридическими документами

1. Организация документооборота в организации.
2. Регистрация и учет входящих и исходящих документов и распределение их по отделам в организации.
3. Предоставление документов на согласование с
вышестоящими, линейными руководителями.
4. Организация хранения документов. Составление номенклатуры и реестров документов.
4. Организация работы отдела (Опыт руководящей работы штатной численностью 10 человек, знание методик отбора соискателей).
5. Участие в ежегодном Аудите в организации совместно с отделом бухгалтерии и ОТиЗ. Знание первичной бухгалтерии. Опыт в заключении и под
писании коммерческих договоров.
6. Организация и непосредственное участие в Комиссии по экспертизе ценности документов в организации, списание устаревших документов.
7. Знание современных ГОСТов и Стандартов оформления различных по содержанию документов
(приказов, распоряжений, служебных писем, кад
ровых документов, договоров).
8. Выполнение выписок из документов, учет заявок
на архивные документы.
9. Знание различных офисных программ и оргтехники.
7. Знание деловой этики и психологии межличностного общения