Менеджер по проектам / Менеджер ВЭД

Компания, в которой я работаю, является производителем деталей интерьера и экстерьера автомобилей разного класса, в том числе обивок дверей, полок багажника, облицовок стоек, накладок, заглушек и других деталей, получаемых методом литья под давлением и методом термоформования. И нашими непосредственными потребителям являются АвтоВАЗ, Renault, Nissan, мы работаем по новым и действующим проектам. Я обеспечиваю наличие сырья и материалов в оптимальном количестве и ассортименте. Веду поиск субпоставщиков, транспортных компаний, компаний по сертификации. Изучаю новые предложения, готовлю для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. Провожу переговоры с поставщиками и Совместной Закупочной Организацией (АРНПО) и согласовываю условия поставки и графики организации производства по новым проектам (до выхода в серийный выпуск). Составляю заказы субпоставщикам. Отслеживаю выполнение заказа. Контролирует исполнение обязательств перед субпоставщиками. Обеспечиваю документальное оформление сделок. Определяю минимальный складской остаток сырья и материалов и обеспечиваю наличие необходимого количества на складе компании.
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Также готовлю все необходимые документы по изменениям, доработкам и т.д. для АвтоВАЗа (по стандартам ANPQP), отслеживаю их подписание и применение в работе. Подготовка калькуляций и смет, доп.соглашений к договорам. Выясняю потребности клиентов в продукции, до выхода автомобилей в серийный выпуск (после чего этим занимается Отдел логистики), и согласовываю заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и ранее согласованными графиками. Веду отчетность по продажам и отгрузкам. Участвую в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.
Кроме того плотно занимаюсь импортом и экспортом сырья, готовых изделий и оборудования. Много работаю с таможенными органами (Самарской таможней (Тольяттинский пост и пост Аэропорта Курумоч), Шереметьевской таможней), СВХ, Органами сертификации и перевозчиками (в том числе и DHL). Веду переговоры, готовлю полный пакет документов на перевозку.
Размещаю заказы на изготовление пресс-форм и других видов оснастки у производителей (Италия, Китай, Чехия). Либо заказываю готовое оборудование (ТПА, Пресс-формы, Сварочные машины и т.д.), заключаю контракты и занимаюсь доставкой оборудования на площадку нашего предприятия (авиа, авто, ж/д или море).
И многое другое.

Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей. Работа с иностранными поставщиками (не резидентами РФ), внесение Таможенных деклараций в базу. Работа с Таможней, возврат денежных средств по Таможенным распискам. Учет дополнительных расходов по поставкам (импорт ДТ, брокерские, транспортные услуги). Учет готовой продукции, брака. Сверка взаиморасчетов с поставщиками. Обработка первичных документов. Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 8». Контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками. Инвентаризация складов на производстве.

Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей. Работа с иностранными поставщиками (не резидентами РФ), внесение Таможенных деклараций в базу. Работа с Таможней, возврат денежных средств по Таможенным распискам. Учет дополнительных расходов по поставкам (импорт ДТ, брокерские, транспортные услуги). Учет готовой продукции, брака. Сверка взаиморасчетов с поставщиками. Обработка первичных документов. Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 8». Контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками. Инвентаризация складов на производстве.

Контроль за сбытом продукции. Организация и контроль за работой менеджеров по продажам. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности клиентов. Организация работы по ведению, анализу и систематизации клиентской базы. Решение вопросов рекламы и рекламных акций.

В подчинении было 15 человек. Полная организация работы салона. Подготовка и ведение Договоров, Должностных инструкций, Приказов. Обеспечение безопасности процесса оказания услуг. Ведение инвентаризации. Ведение переговоров и заключение договоров на поставку средств и расходных материалов в салоне. Принятие решения по претензиям клиентов, принятие мер по разрешению конфликтов. Организация и проведение рекламных акций.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками: Широкое и глубокое владение теорией, подкрепленное многолетней практикой, бухгалтерского учета. Работа с договорами, в том числе с иностранными поставщиками (вещание иностранных каналов). Валютные операции. Работа с юристами по заключению договоров, переводов и прощения долга и прочих договоров по исполнению финансовой части, своевременности поставок.
Знание кадровой документации.
1С: Предприятие. Уверенный пользователь ПК. Интернет.
Экономист: Формирование и расширение связей с поставщиками, отслеживание конъюнктуры рынка. Работа с договорами. Осуществление контроля за исполнением поставщиками договорных обязательств, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов.

Сбыт химической продукции. Подготовка пакета документов на отгрузку продукции с завода. Контроль за выполнением заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Оформление транспортных, расчетных и платежных документов. Заключение договоров.

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства, документооборота. Работа с договорами, приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, регистрация, учет. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Подготовка совещаний и заседаний. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений. Телефонный этикет.