Руководитель группы информационного обеспечения

- разработка и актуализация документации по учебному процессу;
- составление рабочих учебных планов;
- документационное сопровождение государственной итоговой аттестации;
- постоянная актуализация информации на официальном сайте организации в соответствии с требованиями Рособрнадзора;
- подготовка документов об образовании..

Непосредственное участие в подготовке и прохождении государственной аккредитации вузом.

1. Организация работы подразделения (в подчинении 5 сотрудников);
2. Планирование и организация учебного процесса
- формирование административного учебного плана на семестр и контроль его выполнения;
- составление семестрового расписания занятий и контроль его выполнения;
- составление недельного расписания занятий;
- отслеживание ресурсных конфликтов в семестровом расписании и их разрешение;
- подготовка отчетов по недельному расписанию занятий для инфраструктурных служб Академии;
- контроль реализации учебных курсов/модулей (дисциплин), выставления оценок по контрольным мероприятиям учебных курсов/модулей (дисциплин), выставления оценок студентам по курсовым работам.
3. Работа с профессорско-преподавательским составом
- контроль дисциплины ППС и обучающихся (организация проведения обхода аудиторий во время учебных занятий);
- подготовка сведений для отдела по работе с персоналом для возложения обязанностей ППС на административно-управленческий персонал;
- оформление договоров возмездного оказания услуг на приглашенных специалистов
4. Работа с обучающимися
- мониторинг успеваемости и посещаемости студентов;
- оформление дипломов о высшем образовании, приложений к ним и их дубликатов выпускникам Академии
- ведение формы по отслеживанию траекторий обучения студентов;
5. Организация государственной итоговой аттестации
- организация и контроль подготовки ВКР слушателями;
- контроль сдачи студентами ВКР, авторефератов, рецензий, отзывов научных консультантов;
- организация работы комиссий (межпрофессиональной, итоговой государственной экзаменационной) по защите ВКР студентами/слушателями;
- оформление протоколов комиссий по итогам защиты ВКР студентами/слушателями;
- оформление протоколов комиссий по итогам сдачи государственных экзаменов студентами/слушателями;
- оформление отчетов председателей государственных экзаменационных комиссий.
6. Работа с бланками строгой отчетности
7. Нормативно-методическое обеспечение учебного процесса.

- организация работы подразделения (в подчинении 2 сотрудника);
- обеспечение функционирования системы менеджмента качества высшего учебного заведения;
- организация взаимодействия с внешними контрагентами (партнеры, поставщики, органы государственной власти, родители и другие официальные представители обучающихся) по вопросам качества.
- обеспечение соответствия существующей СМК организации требованиям международного стандарта ISO 9001:2008,
- организация обучения сотрудников;
- разработка инструкций, положений, технологических карт, схем;
- мониторинг действующей внутренней нормативной базы организации и предоставление рекомендаций относительно ее актуализации;
- подготовка и размещение на официальном сайте организации документов в соответствии с требованиями законодательства.

- организация работы подразделения (в подчинении 3 сотрудника);
- ведение бумажного и электронного документооборота (СЭД "DocFlow");
- составление и корректировка положений, инструкций, деловых писем, подготовка организационно-распорядительных документов, касающихся учебной деятельности, контроль исполнения документов;
- обеспечение единого порядка работы с нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и справочно-информационными документами вуза;
- разработка системы контроля исполнения поручений руководства и решений, принятых на совещаниях

- Решение административных вопросов;
- Организация рабочих встреч и совещаний президента;
- Разработка системы контроля исполнения поручений президента и решений, принятых на совещаниях у президента;
- Разработка технологических карт процессов;
- Подготовка документации и презентационного материала совместно с руководителем;
- Сопровождение преподавательской деятельности руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной

- Ведение делопроизводства на обеспечивающей кафедре (10 преподавателей) в полном объеме;
- Составление отчетной документации кафедры в соответствии с требованиями;
- Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
- Ведение электронного документооборота (СЭД "OPTIMA");
- Организация жизнедеятельности кафедры
- Выполнение текущих поручений заведующего кафедрой.

- Подготовка учеников 9 классов к ГИА по истории;
- Подготовка учеников 11 класов к ЕГЭ по истории.

• Планирование, организация, контроль самостоятельной работы студентов по дисциплине "Основы самоорганизации";
• Проведение консультаций;
• Ведение балльно – рейтингового учета успеваемости студентов при изучении дисциплины;
• Работа с образовательным порталом Тольяттинского государственного университета.

Планирование, организация, контроль самостоятельной работы студентов по дисциплине "Основы социальных коммуникаций";
- Техническое сопровождение учебной дисциплины;
• Проведение консультаций;
• Ведение балльно – рейтингового учета успеваемости студентов при изучении дисциплины;
• Работа с образовательным порталом Тольяттинского государственного университета.