Делопроизводитель

: Организация и ведение системы документооборота Компании ( на бумажном носителе и в электронном виде). Обеспечение оперативного прохождения документов (направление на рассмотрение руководству и доведение до сведения исполнителям). Организация рабочего места руководителя. Организация учета наличия и движения материальных средств. Обеспечения Компании мебелью, канцтоварами. Проведение инвентаризации материальных средств. Своевременное списание мат.средств. Обеспечение пожарной безопасности здания. Контроль над персоналом ( уборщики помещений, специалисты отдела). Организация текущего ремонта здания.
Прием и организация совещаний и делегаций (в т.ч. иностранных). Ведение табеля учета рабочего времени. Организация технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.).
Оформление периодической подписки на печатные издания. Отправка простой и заказной корреспонденции. Разработка и заказ визиток, бланков и пр. печатной продукции. .Организация корпоративных мероприятий.