Контрактный управляющий (специалист по госзакупкам)

Разработка, утверждение, размещение плана закупок; план-графика закупок
Определение способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок.
Подготовка, согласование и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
Подготовка документации о закупках и изменений в документацию о закупках на основании технического задания (заявки);
Размещение в единой информационной системе документации о закупках, проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок; ведение реестра контрактов.
Подготовка и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством;
Подготовка отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта;
Осуществление закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания и заключения контрактов;
Подготовка и направление форм статистической отчетности по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Оказание необходимой помощи должностным лицам, структурным подразделениям при подготовке технических заданий (заявок), определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта и иных случаях.
Участие в разработке локальных нормативных актов и документов для организации работы в процессе осуществления закупок.
Подготовка дефектных ведомостей на текущий, капитальный ремонт.
Подготовка Локальных сметных расчётов, Сводных Сметных Расчётов и Ведомости материалов. Подготовка Требований к материалам (Форма 2). Хорошее знание ГОСТ, ТУ, СанПин и прочей нормативной документацией.

Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
- регистрация на торговых площадках;
- анализ экономической выгоды участия в тендере;
- информационная поддержка;
- дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
- информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
- сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;
- анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;
- информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
- работа на электронных торговых площадках;
- контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
- отчетность по результатам тендера.

Аккредитация на электронных торговых площадках, получение ЭЦП;
• Мониторинг коммерческих и государственных тендеров, согласно направлениям деятельности компании;
• Проработка целесообразности участия в торгах;
• Отбор тендеров (коммерческих и государственных) - конкурсы, аукционы, запросы котировок;
• Непосредственное участие в торгах;
• Постановка задач структурным подразделениям компании для получения информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей по вопросам подготовки и участия в тендерах (по специфике и ценообразованию предлагаемого продукта (услуги), технической части заявок и т.д.);
• Полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий; подача заявок на площадку при аукционах и подача заявок на вскрытие конвертов при конкурсах);
• Контроль протоколов результатов;
• Ведение переговоров, составление и заключение контрактов, договоров;
• Отслеживание сроков исполнения договорных отношений;
• Взаимодействие с клиентами (написание писем, телефонные переговоры);
• Ведение статистической информации;
• Ежемесячная и ежеквартальная отчетность.