Офис-менеджер

Обработка заявок от клиентов и отслеживание выполнения заказов поставщиков, отслеживание исполнения поставки. Ведение переговоров с поставщиками и клиентами Компании. Решение спорных ситуаций по поставкам/закупкам (изменение цены, несоответствие количества и качества, ассортимента товара). Отслеживание дебиторских и кредиторских задолженностей. Подготовка отчетности. Контроль складского учета. Участие в инвентаризациях. Работа с торговыми сетями: План загрузок/отгрузок/поставок на день/неделю/месяц. Ценообразование. Оформление при отгрузке всех надлежащих при поставке сопроводительных документов накладные, счет-фактуры, счета, сертификаты. Работа с органами фитосанитарного контроля (подготовка и получение надлежащих актов и карантинных сертификатов на ввоз импорта и вывоз продукции за пределы области). Факторинговые операции. Логистика. Поиск транспорта для перевозки товара от 1тн до 20тн. Поиск грузов для парка машин Компании. Работа с тендерной документацией (аналитика, подача, участие в электронных торгах, оформление банковских гарантий, заключение государственных контрактов, подготовка спецификаций).

Ведение первичной бухгалтерской документации, делопроизводства. Работа с кассой, подготовка и оформление кассовой документации. Участие в инвентаризациях. Кадровый учет (оформление документов при приеме и увольнении работника).

Обеспечение исполнения плана ежедневных мероприятий директора, подготовка к совещаниям, организация приема посетителей, прием/передача информации, организация документооборота, обеспечение канцтоварами сотрудников компании.

Обеспечение и контроль товарно-ассортиментного наполнения склада. Взаимодействие с монтажными бригадами и обеспечение их необходимыми материалами, обработка заявок. Работа с поставщиками. Заключение договоров. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Организация доставки товара и распределение товара по объектам заказчиков. Ведение первичной бухгалтерской документации. Участие в инвентаризациях