Администратор

Обеспечение рабочего процесса.
Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений.
Обеспечение безопасности учреждения.
Взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями.
В непосредственном подчинении:
- секретариат;
- служба безопасности;
- административно-хозяйственный отдел;
- IT группа;
Административное и хозяйственное обеспечениие
*подготовка и заключение договоров аренды/субаренды, хозяйственных договоров и контроль исполнения их условий.
*подбор подрядных организаций, организация и контроль качества проведения ремонта помещений.
*обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
*обеспечение целевого использования техники.
*организация документооборота.
*оптимизация структуры и кадрового состава предприятия.
*оптимизация расходов и подбор организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг.
*руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ.
*взаимодействие по правовым вопросам с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнёрами.
*контроль за работой ЧОП оказывающих услуги по обеспечению безопасности офисных и складских помещений.
*обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, ТМЦ.
*разработка внутренней нормативной документации.
*оценка соискателей на вакантные должности.
*контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций.
*проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.