Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителей и других сотрудников;
оформление и регистрация договоров по хозяйственной деятельности, аренды, по предоставлению услуг и т. д.;
прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
ведение делопроизводства (приказы, письма, распоряжения);
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в программе 1С:8 "Камин" - приказы о приеме, переводе, командировании, об отпуске, трудовые договора, доп. соглашения, личные карточки, оформление и хранение личных дел и трудовых книжек сотрудников;
прием, отправка и распределение корреспонденции (факс, эл. почта, почта России);
взаимодействие с другими обособленными подразделениями организации;
заказ воды, канцтоваров;
обеспечение порядка в офисе, решение хоз. вопросов;
прием посетителей;
заказ строительного материала и оборудования.

Прием и распределение заявок от абонентов, консультирование, работа в специальной программе по платежам от абонентов.

Выполнение поручений руководителей и других сотрудников;
прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
оформление договоров;
ведение делопроизводства (приказы, письма, распоряжения и т.д.);
ведение кадрового делопроизводства (35 сотрудников) - приказы о приеме, переводе, командировании, об отпуске, трудовые договора, доп. соглашения, личные карточки сотрудников, оформление и хранение личных дел сотрудников;
документооборот (почта России, прием, отправка и распределение корреспонденции, факс, эл. почта);
взаимодействие с другими обособленными подразделениями организации;
заказ воды, канцтоваров, обеспечение продуктами питания;
организация чайного стола;
обеспечение порядка в офисе, решение хоз. вопросов;
прием посетителей;
заказ строительного материала и оборудования.

Выполнение поручений руководителя, ведение телефонных переговоров, консультирование потенциальных клиентов, поиск информации в интернете, подборка аукционов, отправка коммерческих предложений электронной почте, переписка с клиентами, обеспечение работы офиса.

Выполнение поручений руководителя, ведение телефонных переговоров, составление отчетности, прием посетителей, подача рекламы в СМИ по электронной почте, по факсу, внесение изменений в риэлтернет, обеспечение работы офиса (хоз. вопросы, заказ канцтоваров и т. д.), прием корреспонденции, редактирование сайта организации.

Выполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства (в том числе и кадрового), документооборот, ведение телефонных переговоров, обновление и внесение изменений в базу данных организации, обеспечение работы офиса.