Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

-Организация учета и хранения документов компании (договоры, акты выполненных работ, лицензии (СРО, МЧС), сертификаты и т.д.);
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Принятие/распределение телефонных звонков;
-Получение/отправка корреспонденции, экспресс-почта;
-Заключение договоров и последующая работа с поставщиками услуг (вода, интернет, канц. и хоз. товары, почта) в полном объеме, а также отслеживание, получение, проверка правильности заполнения первичных бух. документов и своевременная сдача данных документов в бух;
-Канц/хоз. товары;
-Подготовка договоров, писем, приказов, доверенностей и др. документов для руководителя и сотрудников компании;
-Контроль работы водителей в полном объеме (распределение по заявкам, проверка путевых листов, контроль бензина и т.д.);
-Сбор и передача документов работника при трудоустройстве отделу кадров (аутсорсинг). Хранение, заполнение и выдача трудовых книжек, выдача документов работнику при увольнении;
-Помощь бух. (аутсорсинг) в сборе документов по требованиям ФНС;
-Помощь руководителю по формированию исполнительной документации по строительным объектам (составление, печать, проверка);
-Заполнение анкет и др. документов необходимых для участия в тендерах/закупках;
-Контроль работы технического персонала по уборке помещений.

- Организация и контроль документооборота компании;
- Оформление пропусков;
- Подготовка документов для участия в тендерах;
- Полное хоз. обеспечение офиса;
- Выполнение поручений руководства компании;
- Размещение вакансий, запись на собеседование;
- Помощь сотрудникам компании.

- Делопроизводство;
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ авиа/жд билетов;
- Поиск и бронирование гостиниц;
- Работа с поставщиками услуг (почта, вода, такси и тд);
- Размещение вакансий (на соответствующих сайтах, работа с Центром занятости населения, г. Тольятти, газетами по размещению вакансий);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Принятие/распределение телефонных звонков;
-Получение/отправка корреспонденции, экспресс-почта;
-Работа с поставщиками услуг (вода, такси, канц. и хоз. товары и тд) в полном объеме, а также отслеживание, получение, проверка правильности заполнения первичных бух. документов;
-Канц/хоз. товары;
-Организация служебных командировок в том числе международных (заказ авиа/жд билетов, поиск/бронирование отелей, оформление командировочных документов;
-Подготовка раздаточ. ведомостей, актов списания и своевременная сдача данных документов в бух;
-Курирование работы водителей предприятия в полном объеме (распределение по заявкам, проверка путевых листов, расчет сверхурочных, контроль бензина и т.д.);
-Работа с договорами (хоз.);
-Контроль работы технического персонала по уборке помещений;
-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

-Входящая и исходящая корреспонденция;
-Подготовка документов для суда (помощь юристу);
-Работа с судебными приставами (кас. исполнительных листов);
-Подготовка документов для тендера (заполнение анкет участника, последующий контроль);
-Прием посетителей и гостей (чай/кофе);
-Анкетирование соискателей;
-Работа с корпоративной сотовой связью в полном объеме (отчетность);
-Работа с корпоративным такси;
-Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и общежитий для сотрудников и руководства компании;
-Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (на месяц);
-Заказ канцтоваров;
-Анализ предложений, структуры цен, системы скидок, проработка и заключение договоров (касаемо интернета, сот./тел. связи, такси, канцтоваров);
-Организация рабочих мест персонала офиса (проверка офисного оборудования на предмет готовности к эксплуатации);
-Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
-Выполнение поручений руководителя и сотрудников фирмы.