• Войти
Работа в Тольятти
наверх
Ищу сотрудников
Ищу работу
Создать вакансию
Подбор персонала
Войти Работа в Тольятти
Работа в Тольятти
наверх
  1. Работа в Тольятти
  2. База резюме
  3. ⚫ Помощник руководителя✔
отправить приглашение
file_download

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

47 000 руб

от 09 Июля 2025

Надежда

Возраст

37 лет (06 Декабря 1987)

Город

Тольятти
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

12 лет

Офис-менеджер/помощник руководителя
ООО "ЭлСтрой" в Тольятти
Строительство / Недвижимость
6 лет 2 месяца,
Апрель 2019 - Июнь 2025

-Организация учета и хранения документов компании (договоры, акты выполненных работ, лицензии (СРО, МЧС), сертификаты и т.д.);
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Принятие/распределение телефонных звонков;
-Получение/отправка корреспонденции, экспресс-почта;
-Заключение договоров и последующая работа с поставщиками услуг (вода, интернет, канц. и хоз. товары, почта) в полном объеме, а также отслеживание, получение, проверка правильности заполнения первичных бух. документов и своевременная сдача данных документов в бух;
-Канц/хоз. товары;
-Подготовка договоров, писем, приказов, доверенностей и др. документов для руководителя и сотрудников компании;
-Контроль работы водителей в полном объеме (распределение по заявкам, проверка путевых листов, контроль бензина и т.д.);
-Сбор и передача документов работника при трудоустройстве отделу кадров (аутсорсинг). Хранение, заполнение и выдача трудовых книжек, выдача документов работнику при увольнении;
-Помощь бух. (аутсорсинг) в сборе документов по требованиям ФНС;
-Помощь руководителю по формированию исполнительной документации по строительным объектам (составление, печать, проверка);
-Заполнение анкет и др. документов необходимых для участия в тендерах/закупках;
-Контроль работы технического персонала по уборке помещений.

Секретарь руководителя
ООО "Прогресс-Строй" в Тольятти
Строительство / Недвижимость
2 года 1 месяц,
Июнь 2016 - Июль 2018

- Организация и контроль документооборота компании;
- Оформление пропусков;
- Подготовка документов для участия в тендерах;
- Полное хоз. обеспечение офиса;
- Выполнение поручений руководства компании;
- Размещение вакансий, запись на собеседование;
- Помощь сотрудникам компании.

Секретарь руководителя
ООО "СпецРемСтрой-Т" в Тольятти
Производство / Промышленность
8 месяцев,
Февраль 2015 - Октябрь 2015

- Делопроизводство;
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ авиа/жд билетов;
- Поиск и бронирование гостиниц;
- Работа с поставщиками услуг (почта, вода, такси и тд);
- Размещение вакансий (на соответствующих сайтах, работа с Центром занятости населения, г. Тольятти, газетами по размещению вакансий);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Администратор/офис-менеджер
ЗАО "Квадрат+" в Тольятти
Производство / Промышленность
5 месяцев,
Август 2014 - Январь 2015

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Принятие/распределение телефонных звонков;
-Получение/отправка корреспонденции, экспресс-почта;
-Работа с поставщиками услуг (вода, такси, канц. и хоз. товары и тд) в полном объеме, а также отслеживание, получение, проверка правильности заполнения первичных бух. документов;
-Канц/хоз. товары;
-Организация служебных командировок в том числе международных (заказ авиа/жд билетов, поиск/бронирование отелей, оформление командировочных документов;
-Подготовка раздаточ. ведомостей, актов списания и своевременная сдача данных документов в бух;
-Курирование работы водителей предприятия в полном объеме (распределение по заявкам, проверка путевых листов, расчет сверхурочных, контроль бензина и т.д.);
-Работа с договорами (хоз.);
-Контроль работы технического персонала по уборке помещений;
-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Помощник руководителя/офис-менеджер
ООО "ЭВРИКА" в Тольятти
Строительство / Недвижимость
2 года 8 месяцев,
Август 2011 - Апрель 2014

-Входящая и исходящая корреспонденция;
-Подготовка документов для суда (помощь юристу);
-Работа с судебными приставами (кас. исполнительных листов);
-Подготовка документов для тендера (заполнение анкет участника, последующий контроль);
-Прием посетителей и гостей (чай/кофе);
-Анкетирование соискателей;
-Работа с корпоративной сотовой связью в полном объеме (отчетность);
-Работа с корпоративным такси;
-Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и общежитий для сотрудников и руководства компании;
-Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (на месяц);
-Заказ канцтоваров;
-Анализ предложений, структуры цен, системы скидок, проработка и заключение договоров (касаемо интернета, сот./тел. связи, такси, канцтоваров);
-Организация рабочих мест персонала офиса (проверка офисного оборудования на предмет готовности к эксплуатации);
-Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
-Выполнение поручений руководителя и сотрудников фирмы.

Образование
Самарская гуманитарная академия

Высшее

Юридический, юрист

Тольятти, 2006 — 2010 гг.

О себе

Уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Word, Электронная почта‚ Outlook)‚ знание телефонного‚ делового этикета‚ умение работать с офисным оборудованием‚ умение работать в напряженных ситуациях‚ умение работать с большим объемом информации.

Открыть контакты соискателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

28 июля, 2014

Офис-менеджер

16 000 руб

Марина Валерьевна

Город

Тольятти local_shipping

Возраст

36 лет (14 декабря 1988)

Опыт работы:

2 года и 6 месяцев

Последнее место работы:

Координатор, менеджер по работе с клиентами, ООО "Мир мягкой игрушки"
10.2011 - 04.2014

отправить приглашение подробнее

20 октября, 2016

Администратор, офис-менеджер

20 000 руб

Равиля Рафаэльевна

Город

Тольятти

Возраст

37 лет (19 декабря 1987)

Опыт работы:

10 лет и 3 месяца

Последнее место работы:

Оператор сервис-бюро, ООО "Ориент-моторс", автосалон Митсубиши
01.2014 - 08.2016

отправить приглашение подробнее

3 августа, 2016

Секретарь / Администратор

Анна

Город

Тольятти

Возраст

40 лет (17 мая 1985)

Опыт работы:

8 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Юрисконсульт, АКИБ Образование ЗАО
12.2012 - 12.2014

отправить приглашение подробнее
Все похожие резюме

Резюме размещено в отрасли

Административный персонал:
  • Сотрудник АХО,
  • Секретарь,
  • Администратор,
  • Делопроизводитель,
  • Офис-менеджер
  • Менеджер,
  • Офис менеджер,
  • Помощник,
  • Секретарь
Подпишитесь на похожие резюме
к поиску резюме

Рекомендованные вакансии

Помощник руководителя( Casegram )

Тольятти, до 80 000 руб.

Ассистент-координатор / Помощник руководителя

Тольятти, от 45 000  руб.

Помощник руководителя (доставка, сборка)

Тольятти, до 70 000 руб.

Помощник руководителя (Офис - менеджер)( Профилид )

Тольятти, от 30 000  руб.

Помощник руководителя( Самарский завод медицинских изделий )

Тольятти, от 60 000  руб.

Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь