Офис-менеджер

Обязанности:
• представление службы вице-президента на соответствующих профилю работы различных уровнях.
• Создание и поддержка имиджа, корпоративной культуры и репутации службы.
• управление процессом набора персонала в соответствии со стандартами и компетенциями.
• наем персонала, обучения и наставничество.
• административное управление работы службы по внутреннему контролю и аудиту.
• руководство и координация всех административных вопросов, связанных с командировками сотрудников, транспортными и финансовыми вопросами.
• руководство стратегией перемещения сотрудников.
• отслеживание выполнения установленных административных политик и процессов, их созданием и усовершенствованием.
• Руководство, контроль и координация работы персонала.
• Установка KPI и исполнение показателей
• Подготовка бюджета службы и контроль за его исполнением.
Достижения:
Создание службы вице-президента по внутреннему контролю с «нуля» до полного ее функционирования.

Руководство текущей деятельностью предприятия в соответствии с решениями общего собрания акционеров и совета директоров.
• Организация выполнения общего собрания акционеров и совета директоров.
• Обеспечение выполнения всех обязательств перед бюджетами всех уровней, поставщиками, заказчиками, банками, юридическими и физическими лицами.
• Обеспечение разработки и выполнение бизнес-плана, бюджета в установленных формах и в установленные сроки.
• Обеспечение ведения установленных форм налоговой, управленческой, статистической отчетности хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ, системами стратегического и бюджетного управления.
• Разработка и внедрение мер по укреплению престижа и деловой репутации компании.
• Взаимодействие с государственными органами, органами власти.

Достижения:
Принятая к руководству в состоянии технического банкротства компания, с замороженными строительством объектами в течении 2-х лет, в условиях тяжелой социальной напряженности, за 2010 г при финансовой поддержке ОАО «АВТОВАЗ» ввела в эксплуатацию 3 семиэтажных дома - 14,2 тыс. кв.м жилья, заняв первое место в рейтинге строительных компаний, сдавших жилье в 2010 г., и возобновила строительство замороженного объекта на 533 квартиры, где ране были привлечены средства участников долевого строительства.
( Газета «Поскриптум» № 10 от 04 апреля 2011)

Выручка от реализации увеличена на 80%.

Социальная напряженность сведена к нулю.

Руководство компанией в целом оценено наблюдателями как исключительно позитивное (Газета «Поскриптум» № 8 от 21 марта 2011)

Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью филиала.
• Управление административными процессами бесперебойной работы регионального офиса.
• Координация работы подчиненных служб
• Контроль договорных отношений с поставщиками и клиентами.
• Осуществление финансового контроля (финансовый менеджмент)
• Подготовка отчета для руководства головного офиса в г. Москва на ежемесячной основе ( Management Report)
• Развитие бизнеса в регионе (мониторинг рынка, поиск потенциальных клиентов, организация встреч и переговоров, поддержание отношений с клиентами)
• Управление процессом набора персонала в соответствии со стандартами и компетенциями.
• Учет кадров в соответствии с требованиями ТК РФ
• Осуществление всех мероприятий, предусмотренных социальной политикой PricewaterhouseCoopers в России.

Достижения: Открытие структурного подразделения с «нуля» (филиала PricewaterhouseCoopers в г. Казани): разработка проекта, бюджета, контроль выполнения отделочных и пуско-наладочных работ, подбор профессионального персонала, подбор и обучение административной команды, подготовка к официальной церемонии открытия офиса.
Премия Appreciation Awards (Признание и награждение за особые заслуги перед компанией) –Декабрь 2008 за открытие «с нуля» Казанского филиал PricewaterhouseCoopers.
Премия Appreciation Awards (Признание и награждение за особые заслуги перед компанией) – июль 2007 г.-Тольяттинской филиал PricewaterhouseCoopers.
Официальное признание заслуг управляющим партнером PricewaterhouseCoopers в России за 15 лет работы в Поволжском регионе.
Благодарность крупнейшего производителя автокомпонентов в Европе ACICAE (Испания) за подготовку трехсторонней встречи ACICAE (Испания) – ОАО АВТОВАЗ- RENAUL. Организация встречи руководства на удаленном доступе из Тольятти в Москве (Письмо о благодарности и признании от генерального директора ACICAE)