Специалист сферы закупок / Аналитик

организация системы складского учета, организация и контроль за проведением ревизий, контроль за корректным движением ТМЦ, аналитика недостач, излишков, неликвидных позиций, обеспечение минимальных расхождений по остаткам «система-факт», разработка нормативной документации, регламентирующей движение ТМЦ, синхронизация производственной учетной системы Movex и бухгалтерской программы 1С, обучение сотрудников компании правилам работы в соответствии с утвержденными процедурами и инструкциями.

Организация системы складского учета подразделения, организация и контроль за проведением ревизий, оптимизация складских остатков, организация системы поставок ТМЦ и координация работы с поставщиками по принципу «just in time», контроль за корректным движением ТМЦ (приход, внутренние перемещения, комплектации, списания, реализации), в т.ч. импорта, план-фактный анализ себестоимости, подготовка и сдача аналитической отчетности (остатки, продажи, затраты, бюджет) в головную организацию, составление прогнозов остатков, продаж на краткосрочный и долгосрочный периоды, составление и ведение плана платежей, согласование оплат, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, подготовка бюджета доходов и расходов, учет и оптимизация затрат подразделения, разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих рабочие процессы подразделения, разработка механизмов и процессов, способствующих оптимизации рабочих процессов и финансовых показателей компании.

Организация учета и контроль за товарными остатками (WMS system), организация и проведение плановых и внеплановых ревизий товарно-материальных ценностей и основных средств, анализ причин недостач и излишков, контроль и работа по оптимизации потерь, разработка и проведение мероприятий по оптимизации учета товарно-материальных ценностей, обучение персонала правилам и технологиям работы в области учета, контроль за работой персонала, постановка и контроль за выполнением текущих задач в области учета, составление графика проведения плановых учетных мероприятий, сдача отчетности в головную компанию согласно плана мероприятий.

Оганизация и контроль за проведением и документальным оформлением ревизий в филиалах розничной и оптовой сети, постановка на приход и контроль за перемещением основных средств и товарно-материальных ценностей, согласование и контроль за соблюдением смет расходов, согласование и контроль списаний товарно-материальных ценностей, анализ отчетности филиалов, разработка внутренних нормативных документов и инструкций по ведению учета основных средств и товарно-материальных ценностей, составление тех.заданий по усовершенствованию программного учета и анализа финансовых ресурсов, основных средств и товарно-материальных ценностей, анализ инвестиционных ресурсов компании.

Контроль и управление товарными запасами на складах филиалов, работа с поставщиками, составление планов продаж по филиалам, расчет и организация цикла поставок товара, постановка товара на приход, работа с первичной документацией, анализ отчетности по филиалам, работа с претензиями и браками, формирование бюджетов на оплату в разрезе по филиалам и по поставщикам, анализ динамики продаж, динамики закупок, динамики продаж к оплате, закупок к оплате, анализ грузооборота, ведение сверок с поставщиками.

Разработка методики и процедуры анализа заявленных неурегулированных событий, мониторинг и анализ заявленных неурегулированных событий по филиалам, еженедельное формирование отчетности по резервам заявленных неурегулированных убытков в консолидированной форме и в разрезе по филиалам, формирование и ведение плана оплат по заявленным убыткам, контроль за соблюдением сроков оплаты, составление прогноза и бюджета на выплаты, анализ правильного ведения документации в программе 1С 7.7, контроль за исправлением ошибок в ведении документации в программе 1С 7.7.

Анализ конкурентной среды, разработка тарифной политики предприятия, анализ объемов продаж, работа со СМИ по разработке и размещению рекламной информации, ведение агентских договоров, поддержка и развитие существующей клиентской базы с оформлением всей сопутствующей документации (договоры, тарифные соглашения, дополнительные соглашения, счета-фактуры, акты выполненных работ), расчет стоимости оказанных услуг, контроль дебиторской задолженности, составление и сдача отчетности в Министерство Связи РФ, ФАС, работа с претензиями, координация работ по размещению информации на сайте компании.