Секретарь руководителя

Компания "КуйбышевАзот"

Обязанности:

• Осуществление контроля исполнительской дисциплины и соответствующей коммуникации между первым лицом и руководителями различного уровня.
• Подготовка документов на подпись (проверка документации, наличие виз, сортировка по принадлежности)
• Своевременная подача и рассмотрение документов руководителям, согласно графику;
• Организация телефонных переговоров, конференций, ВКС, совещаний;
• Подготовка документов по запросу руководителей;
• обеспечение рабочего места руководителя средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями и т.п.
• приготовление напитков во время совещания и вне;
• организация приема посетителей;
• составление календаря руководителей;
• работа в 1С (регистрация, выставление задач, контроль писем);
• другие обязанности, согласно должностной инструкции.

Общие требования:

• Высшее экономическое или техническое образование.
• Опыт работы в сфере производства будет Вашим преимуществом).
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Exсel,Word,1C и т.п.)

Дополнительная информация:

• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Тактичность, порядочность.
• Исполнительность, организованность, многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 08-30 до 17-30.
• Профессиональное развитие (обучение, переобучение, повышение квалификации, наставничество, возможности карьерного роста).