Заведующий канцелярией( ГБУЗ СО Тольяттинская городская поликлиника №4 )
07 Октября 2024
до 27 000 руб.
Город:
Тольятти
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГБУЗ СО Тольяттинская городская поликлиника №4"
Обязанности:-
1.Организовывать работу канцелярии.
2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным
оформлением.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и
распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и
организовывать их внедрение.
6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях
предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.
10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования
информации, содержащейся в них.
11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную,
коммерческую и служебную тайну.
1.Организовывать работу канцелярии.
2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным
оформлением.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и
распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и
организовывать их внедрение.
6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях
предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.
10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования
информации, содержащейся в них.
11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную,
коммерческую и служебную тайну.
- средне-специальное, высшее образование
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Делопроизводитель в юридический отдел( ГБУ СО Центр кадастровой оценки )
Самара
от 30 000 до 32 000 руб.
Компания "ГБУ СО Центр кадастровой оценки" Обязанности: прием, обработка, регистрация входящих в юридический отдел документов обработка и...
30 Сентября
Делопроизводитель( ГБУЗ СО ТКВД )
Тольятти
от 20 000 руб.
Компания "ГБУЗ СО ТКВД" Обязанности: Осуществлять подготовку необходимых документов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль...
03 Октября
Тольятти
от 19 000 до 25 000 руб.
Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Самарской области Тольяттинская городская поликлиника №1" Обязанности Вести...
03 Октября
Самара
от 19 242 руб.
Компания "ГБУЗ СО Самарская Медико-санитарная часть №2 промышленного района" Требование: законченное среднее образование Условия:...
17 Сентября
Оператор дистанционного колл-центра со знанием узбекского языка
Кинель
от 35 000 руб.
Компания "Тинькофф" Команда поддержки Т-Банка круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией...
Вакансия размещена в отрасли