Заведующий канцелярией

14 Октября

до 27 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУЗ СО Тольяттинская городская поликлиника №4"

Обязанности:

• 1.Организовывать работу канцелярии.

  2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным

  оформлением.

  4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и

  распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и

  организовывать их внедрение.

  6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

  7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях

  предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

  9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.

  10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования

  информации, содержащейся в них.

  11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

  12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

  13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную,

  коммерческую и служебную тайну.

  1.Организовывать работу канцелярии.

  2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным

  оформлением.

  4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и

  распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и

  организовывать их внедрение.

  6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

  7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях

  предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

  9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.

  10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования

  информации, содержащейся в них.

  11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

  12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

  13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную,

  коммерческую и служебную тайну.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование