Специалист отдела кадров

1. Оформление приема, перевода, увольнения, наложение дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
2. Оформление соответствующих документов при смене фамилии, имени.
3. Формирование и ведение личных карточек работников, внесение в них изменений.
4. Заполнение, внесение изменений, учет и хранение трудовых книжек, вкладышей, подсчет трудового стажа. Выдача копий трудовых книжек.
5. Выдача справок о трудовой деятельности работников.
6. Составление графика отпусков, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Оформление и отслеживание отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за детьми. Оформление документов на получение единовременного пособия при рождении ребенка.
8. Оформление больничных листов.
9. Ведение табеля учета рабочего времени.
10. Организация и проведение медицинских осмотров.
11. Поиск, подбор персонала (проведение собеседований по телефону и лично).
12. Ведение кадрового учета в 1С Предприятие 7.7 и 1С 8.2. ЗУП
13. Размещение информации в СМИ об открытых вакансиях.
14. Составление штатного расписания, штатной расстановки.
15. Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций.
16. Оформление на работу иностранных граждан временно или постоянно проживающих на территории РФ, а так же лиц имеющих статус беженца.
17. Ведение воинского учета.

В своей работе руководствуюсь: Законодательством РФ, локальными нормативными актами, действующими у работодателя, должностной инструкцией.
Штатная численность работников 250 человек.
Ведение нескольких юридических лиц.
Умею применять трудовое законодательство на практике.

1. Оформление приема, перевода, увольнения, наложение дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
2. Оформление соответствующих документов при смене фамилии, имени.
3. Формирование и ведение личных карточек работников, внесение в них изменений.
4. Заполнение, внесение изменений, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
5. Выдача справок о трудовой деятельности работников.
6. Составление графика отпусков, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Оформление и отслеживание отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за детьми. Оформление документов на получение единовременного пособия при рождении ребенка.
8. Оформление больничных листов.
9. Обучение и аттестация персонала.
10. Ведение воинского учета.
11. Организация и проведение медицинских осмотров.
12. Поиск, подбор персонала (проведение собеседований по телефону и лично).
13. Оформление пакета документов для получения пенсионного страхового свидетельства в случае первичного получения, утери и смене фамилии.
14. Консультирование управляющих магазинов по трудовому законодательству.
15. Ведение кадрового учета в 1С Предприятие 7.7 и 1С 8.2. ЗУП
16. Размещение информации в СМИ об открытых вакансиях.
17. Составление штатного расписания, штатной расстановки.
18. Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций.
19. Оформление на работу иностранных граждан временно или постоянно проживающих на территории РФ, а так же лиц имеющих статус беженца.
20. Ведение архива кадровых документов.
21. Имею опыт проведения конвертации трудовых прав работников.

В своей работе руководствовалась: Законодательством РФ, локальными нормативными актами, действующими у работодателя, должностной инструкцией.
За время работы посещала семинары по трудовому законодательству.
Штатная численность работников 500 человек.
Опыт работы с несколькими юридическими лицами.

Прием заявок, подбор необходимого оборудования, подготовка коммерческих предложений, оформление договоров, ведение заказов, отслеживание дебиторской задолженности, работа с транспортными компаниями (расчет стоимости доставки, сроки поставки груза, отслеживание доставки, получение грузов на складах), ведение отчетности, поиск информации.

Прием заявок, оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, накладных).

Ведение клиентской базы, консультирование клиентов по ассортименту продаваемой продукции, прием заявок, оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, накладных), отслеживание дебиторской задолженности, координация работы водителей.

Консультирование клиентов по ассортименту продаваемой продукции, прием заявок, оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, накладных), учет ТМЦ.

Прием и распределение входящих звонков, помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), ведение кадрового делопроизводства, прием гостей и посетителей, выполнение поручений руководителя, организация жизнедеятельности офиса, организация корпоративных праздников.

Прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), ведение кадрового делопроизводства, прием поступающих на рассмотрение и подпись руководителя документов и личных заявлений, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и сдача их в архив, организация телефонных переговоров руководителя, запись информации в его отсутствие и доведение до сведения ее содержания, подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием заявок, расчет необходимого сырья, выдача сырья, осуществление контроля за отгрузкой продукции, выдача и учет денежных средств водителям на ГСМ и а/з, контроль за наличием на складе, заказом и поступлением сырья.

Прием и распределение входящих звонков, помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров, организация жизнедеятельности офиса.

Ведение табеля, контроль за работой подчиненных (4 человека), доведение до сведения подчиненных распоряжений, приказов руководителя, осуществление контроля за их исполнением, сопровождение груза на ВАЗ, оформление сопроводительной документации.

Печать документов.