Помощник руководителя

Сфера деятельности: Модернизация системы управления наружным освещением г. Москвы
Должность: помощник руководителя
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
• Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Достижения:
• оптимизация электронного документооборота

• ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
• оптимизация электронного документооборота